1.作為公司的窗口和形象,做好客戶的接待、電話轉(zhuǎn)接、信息傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪者的登記并及時(shí)的通知相關(guān)員工,確保辦公區(qū)的安全
3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用月度報(bào)告和成本分?jǐn)偟闹Ц渡暾?qǐng)
4.負(fù)責(zé)各類行政合同的洽談、簽訂等事宜
5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)與管理,以及完成不動(dòng)產(chǎn)申請(qǐng)和審批流程
6.負(fù)責(zé)面試接待、新員工入職手續(xù)辦理及相關(guān)事務(wù)的介紹與安排
7.組織公司各類員工活動(dòng)
8.遵循公司制定的各級(jí)政策和流程
9.在公司的方針下使用公司的工具和資源
10.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書(shū)并按照安全手冊(cè)的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任,以保護(hù)他/她和同事的安全
11.上級(jí)安排的其他任務(wù)。
職位要求:
1.行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)在校學(xué)生
2.有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3.熟練掌握英語(yǔ)口語(yǔ),通過(guò)英語(yǔ)4、6級(jí)優(yōu)先
4.良好的計(jì)算機(jī)技能,包括WORD 、EXCEL等。
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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